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Bürokraft (m/w/d) Teilzeit

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Bürokraft (m/w/d) Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

- Posterfassung und Verteilung

- Büromaterialverwaltung und Bestellung

- Werbematerialverwaltung und Bestellung

- Verwaltung/Ablage der abgerechneten/abgesagten Projekte (Papier + Digital)

Personalwesen:

- Auswertung und Nachbearbeitung des Zeiterfassungssystems und Weiterleitung an die Mitarbeiter

- Anforderung von A1-Bescheinigungen via SV-Net (bei Eignung)

- Erfassung der Krankmeldungen und Erstellung von U1-Erstattungsanträgen via SV-Net (bei Eignung)

- Buchen von Hotels, Bahn- und Flugtickets

Fuhrpark:

- Auslesen der digitalen Tachografen und Übertragung in unser Archivierungsprogramm

Rechnungswesen:

- Erstellung der Ausgangsrechnungen

- Zahlungseingangskontrolle

- Mahnwesen

- Erfassung und Kontrolle der Eingangsrechnungen (zukünftig digital mit Datev Unternehmen online)

- Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Kostenstellen und Kostenkonten (leichte Vorkontierarbeiten)

- Bereitstellung der Eingangsrechnungen für den Zahlungslauf (zukünftig digital via Datev-Unternehmen online), Auslösen der Überweisungen durch die Geschäftsleitung

- Kontrolle, Kostenstellenzuordnung und Auszahlung der Reisekosten

- Kassenbuchführung

- Kreditkartenabrechnungen

- Führen der Papierablage

- Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater

- Beantwortung von Rückfragen des Steuerbüros, das Arbeitsgebiet betreffend (meist telefonisch oder per Mail)

Ihr Profil

- betriebswirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick

- sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

- zuverlässige, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

- Kenntnisse in den gängigen Office Programmen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- Erfahrungen mit Datev-Unternehmen online von Vorteil

Wir bieten

- in­te­res­san­te und ab­wechs­lungs­rei­che Tä­tig­keit mit viel Eigenverantwortlichkeit

- Raum für neue Gestaltungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten

- Ideale Voraussetzungen für berufliche Wiedereinsteiger

Sollten wir Ihr In­te­res­se ge­weckt ha­ben, freu­en wir uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Be­wer­bung mit tabellarischem Lebenslauf.

Bit­te sen­den Sie die­se an be­wer­bung@irrlicht.com, zu Hän­den Herrn Scholl.

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Veranstaltungstechniker/ Fachlagerist/ Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Veranstaltungstechniker/ Fachlagerist/ Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

- Kommissionierung nach Ladeliste von Kunden- und Produktionsaufträgen Ausgabe von Verbrauchsartikeln

- Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung

- Kleinere Instandsetzungsarbeiten und Pflege des Materials

- Pflegen von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

- Mitwirken bei der Organisation und Verbesserung von Arbeitsabläufen

- Materialeinlagerung & Materialentnahme

- Be- und Entladetätigkeiten

- Tätigkeiten von externem Personal anleiten und kontrollieren

Dein Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik/ Fachlagerist/ Fachkraft für Lagerlogistik oder entsprechende Berufserfahrung

- Du hast ein allgemeines Interesse an Veranstaltungstechnik

- Du hast gute Office-Kenntnisse und besitzt Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

- Du verfügst über handwerkliche Kenntnisse

- Du bist im Besitz eines Führerscheins Klasse B

- Kommunikationsstärke, dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sind für dich keine Fremdwörter

- Ganzheitliches Denken, Genauigkeit, Fingerspitzengefühl und Belastbarkeit runden dein Profil ab

Wir bieten

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Einen Job mit viel Eigenverantwortung und spannenden Projekten, der nie langweilig wird

- Firmeninterne gemeinschaftliche Aktivitäten

- Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

- Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team, das selbst in hektischen Zeiten noch Herz und Humor behält.

- Job Ticket und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden, auch in und nach der Covidkrise gesunden Unternehmen

Fühlst du dich angesprochen? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, an: be­wer­bung@irrlicht.com, zu Hän­den Herrn Scholl.

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Disponenten/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Disponenten/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Vollzeit

Dein Aufgabengebiet

- Planung, Beschaffung und Koordination von internen und externen Personals

- Auswahl der Dienstleister und Durchführen von Personalbuchungen

- Aufbereiten der Informationen von verschiedenen Abteilungen und Versenden von Buchungsmails

- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fahrzeugdisposition und Lager

- Verantwortung über Budgetkontrolle und Preisverhandlungen sowie Rechnungsprüfung der Dienstleister

- reflektierte Nachbereitung der Personalplanung

- Stammdatenpflege und Akquise von Dienstleistern

- Unterstützung / Vertretung der Fahrzeugdisposition

- Erstellen und Abwickeln kleinerer Aufträge im Vermietgeschäft

- allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:

- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, wünschenswerterweise im Bereich der Disposition

- betriebswirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick

- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

- ein ausgeprägtes Organisationstalent und einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen

- Planungs- und Verhandlungsgeschick

- Offenes und souveränes Auftreten

- Kenntnisse in easyjob vorteilhaft

Wir bieten

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Einen Job mit viel Eigenverantwortung und spannenden Projekten, der nie langweilig wird

- Firmeninterne gemeinschaftliche Aktivitäten

- Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

- Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team, das selbst in hektischen Zeiten noch Herz und Humor behält.

- Job Ticket und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden, auch in und nach der Covidkrise gesunden Unternehmen

Fühlst du dich angesprochen? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, an: be­wer­bung@irrlicht.com, zu Hän­den Herrn Scholl.

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Ausbildung Fachkraft für Veranstaltungstechnik 2022

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Zum 01. August 2022 suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Wen wir suchen?

Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und bist motiviert, einen aufregenden Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten zu erlernen? Du möchtest Dein handwerkliches Geschick unter Beweis stellen und eigenverantwortliche Tätigkeiten übernehmen? Auch in hektischen Momenten behältst Du einen kühlen Kopf und verlierst dabei nicht die Freude an der Arbeit im Team?

Dann suchen wir genau Dich!

Du solltest zudem mindestens über einen guten Schulabschluss der Mittleren Reife verfügen, volljährig sein und möglichst einen Führerschein der Klasse B besitzen.

Was Du suchst?

Du möchtest eine fachlich fundierte Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik absolvieren und dabei möglichst viele abwechslungsreiche Eindrücke der Veranstaltungsbranche gewinnen? Ob Konzerte, Messen, Industrieveranstaltungen oder Konferenzen; ob Licht, Ton, Video oder Rigging – Du möchtest bei der technischen Realisierung von Veranstaltungen vom Anfang bis zum Ende hautnah dabei sein, die Technik verladen, aufbauen, betreuen und abbauen? Um selbst Vorstellungen umsetzen zu können, bist Du außerdem daran interessiert, eigene technische Konzepte und technische CAD-Zeichnungen zu erstellen?

Dann suchst Du genau uns!

Wir bieten Dir in Deiner Ausbildung die Möglichkeit, an verschiedenen Fortbildungen teilzunehmen, um Dich vielseitig weiterbilden zu können. Zudem übernehmen wir die Kosten für das Schülerticket Hessen (RMV).

Wie wir zueinander finden?

Bewirb Dich am besten gleich heute noch bei uns, damit wir uns bald kennen lernen können! Nach einem persönlichen Gespräch hast Du die Möglichkeit, uns einige Tage bei Produktionen zu begleiten und Dir einen Eindruck über uns zu verschaffen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und Praktikumsnachweisen, welche Du bitte an bewerbung@irrlicht.com, zu Händen Herrn Scholl, sendest.

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FREELANCER gesucht

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Zur Erweiterung unseres Crew-Pools sind wir ständig auf der Suche nach lokalen Freien Technikern in allen Gewerken.

Bewerbt Euch gerne bei uns unter info@irrlicht.com